Backup plikowy

Pełna ochrona Twoich plików, folderów i dokumentów

Zabezpiecz najważniejsze dane Twojej firmy przed utratą,
przypadkowym usunięciem i atakami ransomware

R
Szybkie wdrożenie
~
Bezpieczne przechowywanie
Odzyskanie danych w kilka minut
Jak firmy tracą pliki?
Utrata danych najczęściej nie wynika z ataku hakerskiego
Najczęściej to zwykły błąd człowieka

Awaria dysku

Dysk może się uszkodzić w każdej chwili bez żadnego ostrzeżenia

Błąd człowieka

Usunięcie pliku, opróżnienie kosza lub nadpisanie danych

Ransomware

Pliki zostają zaszyfrowane, a dostęp do nich jest zablokowany

Katastrofy losowe

Pożar, zalanie, kradzież sprzętu
czy awaria zasilania
Czy wiesz co naprawdę warto chronić?
i

Dokumenty firmowe

Prezentacje, umowy, oferty,raporty, plany, projekty

Zdjęcia i multimedia

Zdjęcia, grafiki, wideo z projektów i realizacji
h

Umowy i faktury

Dokumenty księgowe, umowy, faktury, zamówienia

Dane klientów

Bazy klientów, kontakty, historia współpracy.

Kadry / HR

Dokumenty pracowników, umowy, wnioski, teczki

Konfiguracje systemów

Ustawienia aplikacji, skrypty, pliki konfiguracyjne.
Jeśli odtworzenie tych plików zajmie więcej niż 1 dzień – powinno być obięte backupem.
Jak działa backup plikowy?

Wybieramy dane

wskazujemy foldery i pliki które mają być chronione

Tworzymy harmonogram

Ustalamy jak często mają być tworzone kopie zapasowe.

Kopia lokalna + chmura

Pliki są kopiowane lokalnie i dodatkowo do chmury.

Monitorujemy i testujemy

Regularnie sprawdzamy backupy i możliwość ich odtworzenia.

Jedna kopia to nie backup.

Stosujemy zasadę 3-2-1 która od lat jest standardem ochrony danych na całym świecie.

3 kopie danych

Oryginał + 2 kopie zapasowe

2 różne nośniki

Np. dysk hdd, dysk ssd, chmura

1 kopia poza siedzibą

Przechowywana off-site
Jak często robić backupy?

Dokumenty biurowe

Co 1 godzinę
Pliki które często się zmieniają powinny być chronione jak najczęściej.

agsdi-flash

Foldery projektowe

Co 15 minut
Projekty i prace zespołowe wymagają krótkich interwałów.

Dokumenty biurowe

Codziennie
Nowe zdjęcia i materiały warto backupować codziennie.

Archiwa i stare dane

Tygodniowo
Dane, z których korzystamy sporadycznie, nie wymagają częstego kopiowania.
Co zyskujesz dzięki backupowi plikowemu?

Szybkie odzyskanie pliku

Odzyskaj pojedyncze pliki lub foldery w kilka minut.

Ochrona przed ransomware

Kopie są bezpieczne i pozwalają wrócić do czystych danych.

Historia wersji

Wracaj do wcześniejszych wersji plików, kiedy chcesz.
{

Przypadkowe usunięcie

Pracownik przez pomylkę usunął folder z 5 GB dokumentów firmowych. Dzięki backupowi plikowemu odtworzylkiśmy wszystko w 8minut.

8min

Czas odzyskania

5GB

Odzyskamych danych

100%

Bezpiecznych danych
Najczęściej zadawane pytania?

Czy OneDrive lub Google Drive to pełnoprawny backup?

Krótko: nie.
OneDrive i Google Drive to usługi synchronizacji plików, a nie backupu. Działają one w czasie rzeczywistym i w obie strony. Oznacza to, że jeśli przypadkowo usuniesz folder na komputerze lub pliki zostaną zainfekowane i zaszyfrowane przez wirusa, usługa natychmiast „zsynchronizuje” te zmiany i usunie lub podmieni pliki również w chmurze. Prawdziwy backup działa w jedną stronę – tworzy bezpieczną, niezależną kopię z danego momentu, której nie da się łatwo nadpisać.

Czy fizyczny serwer NAS (np. QNAP) w naszej firmie w zupełności wystarczy?

Lokalny QNAP to świetny pierwszy krok i fundament bezpiecznej sieci, ale sam w sobie nie gwarantuje 100% bezpieczeństwa. Chroni Cię przed awarią dysku w komputerze, ale wciąż jesteś narażony na tzw. zagrożenia lokalne: pożar, zalanie, kradzież sprzętu, przepięcie w sieci elektrycznej czy błąd ludzki. Aby spać spokojnie, kopia z lokalnego NAS-a musi być regularnie wysyłana w drugie, bezpieczne miejsce (poza fizyczną lokalizację firmy).

Jak długo przechowujecie kopie zapasowe moich danych?

Czas przechowywania danych zależy bezpośrednio od wybranego przez Ciebie wariantu usługi i ustalonej polityki retencji:

Wariant z lokalnym NAS (QNAP): Pliki przechowujemy tak długo, na ile pozwala pojemność dysków w Twoim urządzeniu. Zazwyczaj konfigurujemy system tak, aby trzymał codzienne kopie z ostatnich [np. 30 dni] oraz migawki miesięczne.

Wariant z replikacją do naszej serwerowni / Wariant hybrydowy: W naszej chmurze standardowo przechowujemy historię zmian z ostatnich [np. 30 / 60 / 90 dni – wpisz swoją wartość]. Oznacza to, że możesz wrócić do wersji dokumentu sprzed kilku tygodni, nawet jeśli został on dawno nadpisany.

Co się stanie, jeśli nasza firma padnie ofiarą ataku ransomware (wirusa szyfrującego dane)?

To sytuacja, w której nasza usługa pokazuje swoją największą siłę.Jeśli posiadasz lokalnego QNAP-a, konfigurujemy go przy użyciu tzw. migawek (Snapshots) odpornych na szyfrowanie.Jeśli korzystasz z synchronizacji/replikacji do naszej serwerowni, Twój backup w chmurze jest całkowicie odizolowany od Twojej sieci firmowej. Nawet jeśli wirus zaszyfruje wszystkie komputery w biurze, kopia w naszej serwerowni pozostaje bezpieczna i nienaruszona. W razie ataku odcinamy zainfekowane urządzenia i sprawnie przywracamy czyste dane z ostatniego punktu kontrolnego przed infekcją.

Czy mogę samodzielnie przywrócić usunięte lub nadpisane pliki?

To zależy od wybranego modelu wdrożenia:
Tak, w przypadku posiadania lokalnego QNAP-a: Udostępniamy dedykowany, intuicyjny panel panel dla wyznaczonych pracowników lub administratora po Twojej stronie. Możesz samodzielnie przeglądać foldery z przeszłości i jednym kliknięciem przywrócić pojedynczy plik lub cały katalog. W przypadku samej replikacji do naszej serwerowni: Ze względów maksymalnego bezpieczeństwa i ochrony przed ponownym błędem, dostęp do tej kopii jest ściśle kontrolowany. Wystarczy szybkie zgłoszenie do naszego wsparcia technicznego, a nasi inżynierowie odzyskają i przekażą wskazane dane w kilka minut. Wariant hybrydowy (Najlepszy): Codzienne, mniejsze wpadki (np. nadpisany plik Excela) rozwiązujesz sam w parę sekund przez lokalnego QNAP-a. W przypadku dużej awarii lub katastrofy, my uruchamiamy procedurę odzyskiwania z naszej serwerowni.

Czy backup robiony jest automatycznie, czy ktoś u nas musi o tym pamiętać?

Wszystko dzieje się w 100% automatycznie. Proces konfigurujemy tak, aby uruchamiał się samoczynnie w tle – najczęściej w nocy lub w godzinach najmniejszego ruchu w firmie, aby nie obciążać Waszego łącza internetowego i komputerów. Nikt z Waszych pracowników nie musi klikać „Wykonaj kopię” ani pamiętać o podłączaniu dysków zewnętrznych.

Skąd mam mieć pewność, że ten backup w ogóle działa i pliki się zapisują?

Nasz system nieustannie monitoruje status każdej operacji. Po każdym wykonanym backupie (zarówno na lokalnego QNAP-a, jak i do naszej serwerowni) generowany jest raport. Jeśli z jakiegoś powodu kopia się nie powiedzie (np. w firmie braknie prądu lub internetu), nasz zespół techniczny natychmiast otrzymuje alert i podejmuje działania, zanim zauważysz problem. Na życzenie możemy też skonfigurować powiadomienia e-mail bezpośrednio dla Ciebie.

Czy nasze poufne dane w Waszej serwerowni są bezpieczne? Kto ma do nich dostęp?

Bezpieczeństwo i poufność to nasz priorytet. Wszystkie dane wysyłane do naszej serwerowni są szyfrowane przed transmisją silnym algorytmem (AES-256) i przesyłane bezpiecznym, szyfrowanym tunelem. Oznacza to, że nikt postronny nie jest w stanie podejrzeć ich zawartości w trakcie przesyłania ani na naszych serwerach. Dostęp do nich mają wyłącznie uprawnieni inżynierowie w celach technicznych lub na Twoje wyraźne zlecenie.

Ile trwa odzyskanie danych w przypadku awarii?
Czas odzyskiwania (tzw. RTO) zależy od wybranego wariantu i ilości danych:
  • Z lokalnego QNAP-a: Odzyskanie pojedynczych plików to kwestia kilku minut. Nawet przy awarii całego komputera, pobranie kilkudziesięciu gigabajtów danych przez sieć lokalną trwa chwilę.
  • Z naszej serwerowni: Przywracanie odbywa się przez internet, więc czas zależy od prędkości Waszego łącza. Przywrócenie jednego ważnego dokumentu zrobimy dla Ciebie od ręki, jednak odzyskanie setek gigabajtów po całkowitej katastrofie biura może zająć od kilku godzin do maksymalnie jednego dnia.
Co się stanie, jeśli zabraknie miejsca na backup?

Stale monitorujemy zajętość przestrzeni dyskowej. Gdy system zauważy, że zbliżacie się do limitu (na QNAP-ie lub w naszej serwerowni), otrzymasz od nas informację z wyprzedzeniem. Możemy wtedy wspólnie zrewidować politykę przechowywania (np. usuwać starsze wersje plików, których już nie potrzebujesz) lub w prosty sposób zwiększyć pakiet/dokupić większe dyski, bez przerywania ciągłości ochrony.